为加强学院文印室的管理，科学、合理、规范地使用学院的文印设备,充分发挥其作用，提高工作效率，按照节约高效的原则，制定本制度。
一、学院党政办公室负责学院文印室的管理工作。
二、学院文印室主要负责学院党委、行政下发校内各部门及上报的有关文件及资料，全院性文字材料的打印（复印）以及学院领导临时交办的文字材料的打印（复印）。
三、各部门需到文印室打印（复印）材料，需填写打印（复印）材料申请单，由部门主要负责人签字，由党政办公室主任签意见后，再安排打印（复印）。
四、打印（复印）按轻重缓急分序办理。学院领导交办的及紧急要印发或报送的文件材料按优先级安排打印。部门要求打印（复印）的工作，由党政办公室根据轻重缓急安排打印顺序，经办人不能直接交代打字员打印（复印），打字员不得直接受理。送交打印（复印）的原稿应字迹清晰。
五、属文件或报送材料的部门必须先办理文件（报送材料）印发前期手续后才送文印室。
六、各部门打印的文件，必须以电子文稿附纸质原稿报送文印室打印。
七、打印初稿的校对由拟稿人负责，打字员不负责校对。装订由打字员和拟稿部门负责。
八、坚持打印（复印）登记制度。凡在文印室打印（复印）的材料，均由打字员负责登记，经办人核对后签名。复印材料数量较多时，部门需自带纸张。
九、文印室不办理外部门扫描工作，原则上不受理部门普通性材料的打印。个人要求材料复印打印概不受理。
十、打印（复印）资料按批准数印刷，印刷完毕后，打字员要认真填写“文印登记簿”，及时通知交办部门经办人签字领取。
十一、认真执行保密制度，严防泄密，打字员不得以任何形式泄露文件的内容，打印保密文件材料应派人监督印制，印完后及时销毁打印（复印）废纸。严格执行保密制度，严禁复印有秘密等级的文件。
十二、打印（复印）工作完成后，打印（复印）的文件资料应及时送文件管理人员按规定程序盖章、存档、送达。文件盖章和送达文件都必须分别执行登记签收制度。
十三、非文印人员不得擅自操作文印室电脑、打印（复印）机等设备。不得在文印室久留、闲谈。
十四、打字员要本着勤俭节约原则，节约纸张。应有高度责任心，认真细致地做好文印工作。经常对设备机器进行保养。
十五、文印室工作人员应增强安全意识，做好防火防窃工作。
十六、本制度自印发之日起执行，由党政办公室负责解释。
同时揭职院〔2007〕5号作废。
