为规范值班管理，确保校园安全稳定和各项工作的顺利开展，结合学院实际，制定本制度。
第一条 学院值班实行二级管理，即学院领导值班和行政值班。
第二条 行政值班人员由二名干部组成，设组长一名，由中层干部担任；组员一名，由行政干部组成。
第三条 行政值班人员职责：
（一）来电处理。值班人员应准确了解来电人意图，认真记录，并根据具体情况进行处理。重要通知、重大事项和突发事件应马上向院领导报告、请示，并通知相关职能部门负责人妥善处理；一般的问讯应尽可能给予适当答复，并及时反馈给相关的职能部门。
（二）来访接待。对来访的学生、学生家长和上访人员，值班人员要热情接待，仔细了解所反应情况，做好记录。涉及本部门职责范围内的事件，应耐心给予解答；非本部门职责范围内的事件，根据自己掌握的准确情况，尽可能给予解答，如确不能解答，当告知来访人联系对应的职能部门；凡有书面材料的，要及时转交有关院领导或相关部门。
（三）校园巡视。值班人员要加强对校园的巡视，发现问题，应及时妥善处理。
（四）代表学院督促检查其它系列值班情况。行政值班人员代表学院对学院水电、保卫、宿管、辅导员的值班情况进行督促检查。
（五）突发事件处理。值班期间出现火情、盗情、疫情和其它突发事件，值班人员负责组织协调有关部门及时应对和妥善处置，并及时向值班院领导汇报。
（六）领导交办的其它任务。完成院领导临时交办的其它任务，及时反馈办理情况。
第四条 行政值班实行全天值班。每天上午8:30为交接班时间。
第五条 值班人员应遵守以下工作纪律：
（一）要以高度负责的精神，服从值班安排，履行值班责任，切实做好值班工作，不得以任何理由拒绝或耽误值班。
（二）要坚守岗位,不得脱岗,不得迟到、早退。
（三）要确保通讯畅通，严禁利用值班电话闲聊，保证值班电话随时有人接听，如确需临时离开值班地点，要随身携带电话（手机）并保持开机状态。
（四）未经批准，不得擅自顶班替岗。
（五）值班人员要认真履行值班职责，填写《值班日志》, 有重要事件应及时汇报。
（六）做好交接班工作，值班期间未尽事宜需要接班人员处理的，必须交接清楚并做好记录。
（七）做好值班记录，对重要事件必须详细记录发生和处理情况，并在第一时间向有关领导报告。
第六条 党政办公室负责学院行政值班工作的安排和管理，编制发布“学院行政值班安排表”及值班登记表。
第七条 学院带班领导、党政办公室将对行政值班情况进行不定期督促、抽查。凡不按规定到岗、提前退岗或不履行值班职责的，首犯者扣100元,并给予口头批评;重犯者每次扣200元,并给予通报批评，取消当年的各种评先选优资格。对因缺岗或不认真履行值班职责造成工作事故或耽误重要工作的，将视情况扣发相应的校内津贴,并追究当事人责任。扣款由组织人事处在次月的校内津贴中抵扣。
第八条 行政总值班室(值班电话：8859955)由后勤服务处负责内务管理工作，主要包括配置必需的办公用具，提供茶水供应，维持内务环境卫生，定期换洗床上用品等。
第九条 本制度由党政办公室负责解释。
第十条 本制度自印发之日起施行，揭职院〔2009〕73号文同时废止。
